Burmistrz Michałowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu sportu i turystyki – organizacji, zarządzania i promocji terenu rekreacyjnego w Rudni nad zalewem wodnym Siemianówka w sezonie letnim 2024 roku
I. Postanowienia ogólne.
- Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 57).
- Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu
- Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
II. W ramach Konkursu dofinansowane będą następujące zadania publiczne z zakresu realizacji zadań z zakresu turystyki:
- Organizacja, zarządzanie i promocja terenu rekreacyjnego w Rudni nad zalewem wodnym Siemianówka do kwoty 77 tysięcy złotych.
III. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość przydzielenia odpowiednio niższego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub złożyć oświadczenie, że nie będą oni związani złożonymi ofertami.
IV. Zasady i warunki przyznawania dotacji.
- Zasady przyznania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy: ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( U. z 2023 r. poz. 57), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 497, 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i poz. 1872)
- Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( U. z 2023 r. poz. 57), które łącznie spełniają następujące warunki:
- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Michałowo;
- prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem;
- dysponują wyszkoloną kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania;
- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań, będących przedmiotem konkursu,
- przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na formularzu zawartym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i zgodną z wymaganiami szczegółowymi poszczególnych zadań.
- Określone w pkt II niniejszego ogłoszenia środki finansowe mogą być wydatkowane na finansowanie kosztów niezbędnych do optymalnej realizacji zadania, które zostaną przewidziane w ofercie i uwzględnione w kosztorysie przewidywanych kosztów realizacji zadania.
- Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
- Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym Komisja Konkursowa i przedkłada wyniki Burmistrzowi Michałowa. Skład osobowy Komisji Konkursowej określi zarządzenie Burmistrza, które zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Michałowo.
- Zatwierdzenia wyboru ofert dokonuje Burmistrz Michałowa
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego, która zostanie zawarta pomiędzy Burmistrzem Michałowa a Organizacją wnioskującą.
- Przed zawarciem umowy Organizacja przedkłada kosztorys zadania ze wskazaniem na typ kosztów dostosowany do kwoty przyznanej dotacji. Kosztorys stanowi załącznik do umowy.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
V. Termin i warunki realizacji zadania.
Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2024 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa.
VI. Termin składania ofert.
- Wyznacza się termin składania ofert do dnia 30 kwietnia 2024 roku, do godz. 12:00. W razie złożenia oferty za pośrednictwem polskiej placówki operatora pocztowego decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w wyznaczonym terminie.
- Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
- Oferty należy składać osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskim w Michałowie ul. Białostocka 11, 16 – 050 Michałowo, lub za pośrednictwem poczty. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu sportu i turystyki – organizacji, zarządzania i promocji terenu rekreacyjnego w Rudni nad zalewem wodnym Siemianówka w sezonie letnim 2024 roku ”. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
- Oferty należy składać zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Druki można pobierać w Urzędzie Miejskim w Michałowie ul. Białostocka 11.
- Każdy projekt zadania winien być złożony jako oddzielna oferta, w innym przypadku nie będzie rozpatrzony.
- Do oferty należy dołączyć:
-
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji,
- statut podmiotu.
- Przy składaniu kilku ofert organizacja składa jeden komplet dokumentów, bez względu na ilość składanych ofert.
VII. Informacja o zrealizowanych w roku poprzedzającym rok ogłoszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadania konkursowe i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- W roku 2023 Gmina Michałowo przeznaczyła na ten cel kwotę 50 tysięcy złotych.
VIII. Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.
- Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.
- Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, bez wzywania do uzupełnienia
- Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę:
- zgodność oferty z warunkami konkursowymi,
- merytoryczna wartość oferty,
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
- ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania
- dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta,
- ilość uczestników i beneficjentów zadania,
- zasięg przedsięwzięcia,
- rozliczenie się podmiotu z realizacji zadań w okresie poprzednim z uwzględnieniem terminowości i rzetelności.
- Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Konkursową. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Michałowa w drodze Zarządzenia. Od Zarządzenia Burmistrza Michałowa w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
Michałowo, 05 kwietnia 2024 r.
Szczegółowych informacji w sprawie konkursu udziela Urszula Tarasewicz – pracownik Urzędu Miejskiego w Michałowie, tel. 85-7131-788
